Dokumenty niezbędne do przygotowania czynności notarialnych

zbycie lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

  • podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny/orzeczenie sądu),
  • numer księgi wieczystej,
  • zaświadczenie o rewitalizacji z właściwego Urzędu Miasta/Gminy,
  • dane osobowe stron, stan cywilny stron,
  • numer rachunku bankowego, na który ma zostać zapłacona cena sprzedaży,
  • w przypadku nabycia ze środków kredytu – umowa kredytu do wglądu oraz zaświadczenie o warunkach udzielonego kredytu,

 

zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

  • zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym spółdzielczym prawie do lokalu,
  • podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (akt notarialny/przydział lokalu),
  • numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
  • dane osobowe stron, stan cywilny stron,
  • numer rachunku bankowego, na który ma zostać zapłacona cena sprzedaży,
  • w przypadku nabycia ze środków kredytu – umowa kredytu do wglądu oraz zaświadczenie o warunkach udzielonego kredytu,

zbycie nieruchomości niezabudowanej lub zabudowanej

  • podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny/orzeczenie sądu),
  • wypis z rejestru gruntów,
  • wyrys z mapy ewidencyjnej, w przypadku zbycia części nieruchomości z księgi wieczystej,
  • zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego,
  • zaświadczenie o rewitalizacji z właściwego Urzędu Miasta/Gminy,
  • zaświadczenie Starosty o tym, czy działka gruntu stanowi las,
  • dodatkowe dokumenty dotyczące nieruchomości, jeżeli były uzyskane, np. ostateczne pozwolenie na budowę, dziennik budowy,
  • dane osobowe stron, stan cywilny stron,
  • numer rachunku bankowego, na który ma zostać zapłacona cena sprzedaży,
  • w przypadku nabycia ze środków kredytu – umowa kredytu do wglądu oraz zaświadczenie o warunkach udzielonego kredytu,

zbycie nieruchomości rolnej

  • podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny/orzeczenie sądu),
  • wypis z rejestru gruntów,
  • wyrys z mapy ewidencyjnej, w przypadku zbycia części nieruchomości z księgi wieczystej,
  • zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego,
  • zaświadczenie o rewitalizacji z właściwego Urzędu Miasta/Gminy,
  • zaświadczenie Starosty o tym, czy działka gruntu stanowi las,
  • dane osobowe stron, stan cywilny stron,
  • numer rachunku bankowego, na który ma zostać zapłacona cena sprzedaży,

oraz następujące informacje:

  • Czy nabywca jest właścicielem, użytkownikiem wieczystym, dzierżawcą, posiadaczem samoistnym innych nieruchomości rolnych? Jeśli jest to dane dotyczące tych nieruchomości (tj. numery działek gruntu, powierzchnia, położenie (gmina, powiat, województwo), numer księgi wieczystej),
  • Czy nabywca jest rolnikiem indywidualnym?
    Jeśli tak to wykazanie, że:
  • posiada gospodarstwo rolne,
  • posiada kwalifikacje rolnicze (staż pracy + wykształcenie inne niż rolnicze albo wykształcenie rolnicze), wówczas dla wykazania kwalifikacji rolniczych – oryginał świadectwa szkolnego, dyplom,
  • zamieszkanie przez 5 lat w gminie, w której prowadzi gospodarstwo rolne, wówczas dla wykazania zamieszkania – zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały z wykazaniem daty od kiedy jest zameldowany.

akt poświadczenia dziedziczenia

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli zmarły pozostawał w związku małżeńskim,
  • odpisy skrócone aktów małżeństwa (w przypadku kobiet ze zmienionym nazwiskiem), bądź odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców ustawowych (dzieci)
  • anulowany dowód osobisty zmarłego bądź w przypadku braku zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej z Urzędu Miasta/Gminy właściwego wg ostatniego miejsca zameldowania osoby zmarłej
  • dane z dowodów osobistych spadkobierców,

oraz następujące informacje:

  • Czy został sporządzony testament przez spadkodawcę?
  • Czy w skład spadku wchodzi prawo własności nieruchomości, jeśli tak to potrzebuję numer księgi wieczystej ?
  • Czy którykolwiek ze spadkobierców składał oświadczenie o przyjęciu albo odrzuceniu spadku?
  • Czy spadkodawca był przedsiębiorcą?
  • Czy w skład spadku wchodzą długi spadkowe?

umowa deweloperska

  • ostateczne pozwolenie na budowę wraz z decyzjami o zmianach i przenoszących prawa z decyzji,
  • wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla działki/działek gruntu, na których ma być budowana inwestycja,
  • zaświadczenie o treści planu zagospodarowania przestrzennego bądź o braku planu zagospodarowania przestrzennego,
  • zaświadczenie rewitalizacji z właściwego Urzędu Miasta/Gminy,
  • zaświadczenie Starosty o tym, czy działka gruntu stanowi las,
  • podstawa nabycia (akt notarialny/orzeczenie sądu),
  • umowę otwartego albo zamkniętego rachunku powierniczego,
  • plan zagospodarowania terenu,
  • opis techniczny budynku i lokali,
  • prospekt informacyjny z załącznikami (rzut lokalu i kondygnacji, na której znajduje się lokal),

oraz następujące informacje:

  • harmonogram prac budowlanych (etapy, po których deweloper będzie mógł otrzymać pieniądze z otwartych rachunków powierniczych),
  • termin rozpoczęcia prac budowlanych,
  • termin zakończenia prac budowlanych,
  • termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku,
  • termin zawarcia umów sprzedaży,
  • termin wydania lokali (do własnego wykończenia i w posiadanie nabywców),
  • informacja kiedy będzie odbiór techniczny lokali,
  • cena za metr kwadratowy lokalu,
  • sytuacje kiedy może się zwiększyć cena (zmiana powierzchni, zmiana prac wykończeniowych, zmiana stawki VAT, itp.).  

rozdzielność majątkowa

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane stron z dowodu osobistego.

rozszerzenie wspólności majątkowej małżeńskiej

  • podstawa nabycia nieruchomości,
  • numer księgi wieczystej,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane stron z dowodu osobistego.

podział majątku wspólnego

  • podstawa nabycia nieruchomości,
  • prawomocny wyrok Sądu w sprawie o rozwód bądź umowa o ustanowienie rozdzielności majątkowej,
  • numer księgi wieczystej,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane stron z dowodu osobistego,
  • w przypadku, gdy w skład majątku wspólnego wchodzi nieruchomość niezabudowana lub zabudowana:
  • wypis z rejestru gruntów,
  • zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego.